La loi El Khomri impose depuis 2017 la mise à disposition des bulletins de paie sous format électronique, sauf refus exprès du salarié. Les employeurs doivent garantir l’accessibilité et la confidentialité de ces documents durant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’employé.Des solutions numériques spécialisées ont émergé afin d’assurer la conformité à cette obligation légale. Certaines plateformes vont au-delà de la simple conservation, intégrant des fonctionnalités avancées pour la gestion sécurisée et le partage des informations sensibles.
Plan de l'article
Arkevia, le coffre-fort numérique qui simplifie la vie
En France, Arkevia s’impose comme la plateforme de référence pour la gestion documentaire des bulletins de paie. Le concept est limpide : offrir à chaque salarié et employeur un coffre-fort numérique personnel, robuste et hébergé sur le territoire national. Cette exigence d’hébergement français protège les documents sensibles sous l’égide des lois locales et apporte une garantie de confiance que peu d’acteurs peuvent revendiquer.
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Ce fonctionnement profite à tous : les salariés disposent à tout moment de leurs bulletins de paie et autres documents contractuels depuis leur espace numérique Arkevia, sans dépendre d’une personne dédiée. De leur côté, les employeurs centralisent la diffusion et l’archivage, ce qui diminue drastiquement les risques de perte de document ou de fuite d’informations sensibles.
L’interface va à l’essentiel : manipulation naturelle, navigation fluide, accès rapide aux informations utiles. En conséquence, la gestion documentaire se fait sans inertie ni besoin d’être expert en informatique. Rares sont les concurrents qui conjuguent ce degré de sécurité avec une simplicité aussi aboutie, un détail qui fait toute la différence pour les entreprises et les utilisateurs.
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Pour illustrer ce positionnement, Arkevia met en avant plusieurs points forts :
- Stockage longue durée des documents
- Centralisation de tous les échanges liés aux RH
- Respect des règles françaises sur les données personnelles
Grand groupe, PME ou association… MyArkevia s’adapte aux structures et facilite l’archivage régulier, l’accès en continu et la gestion des dossiers sans risquer de s’y perdre. Là où d’autres outils dispersent informations et responsabilités, cette plateforme ramène de la clarté et allège le quotidien administratif.
Quelles fonctionnalités font vraiment la différence ?
Chez Arkevia, la sécurité ne se limite pas à une simple promesse. Tout repose sur des protocoles de chiffrement avancés (AES 256 bits, pour les connaisseurs). L’authentification à double facteur bloque toute tentative d’accès frauduleuse, même si un mot de passe s’égare. Ce n’est pas juste une option : c’est la base de toute la mécanique de protection.
L’accès aux documents est entièrement maîtrisable : chaque utilisateur décide qui consulte, qui dépose, qui modifie. Ce partage sécurisé rend caduques mails ou clés USB laissés en circulation. Les bulletins de paie, contrats et attestations sont déposés puis consultés uniquement au sein du coffre-fort sécurisé, selon les droits choisis. Rien ne dépasse.
L’ergonomie de la plateforme reste accessible : menu sobre, navigation efficace, fonctions mises en avant sans détour. La gestion des notifications est aussi un vrai plus : dès que quelque chose change, qu’un partage est effectué ou qu’un document est ajouté, l’utilisateur reçoit aussitôt une alerte adaptée.
Voici les fonctionnalités qui dessinent l’expérience Arkevia :
- Chiffrement AES 256 bits des données
- Authentification à deux niveaux
- Gestion fine et personnalisable des accès
- Partage protégé et encadré des fichiers
- Notifications en temps réel adaptées à chaque usage
Chaque compte s’appuie sur un code confidentiel unique : une couche supplémentaire pour sécuriser identités et contenus. On est ici loin d’une simple armoire virtuelle : My Arkevia permet de classer, protéger, surveiller et organiser les documents. La promesse ? Une solution qui ne cède ni sur la simplicité, ni sur la fiabilité.
Des documents RH enfin centralisés et protégés, pour tous
La gestion RH vit sa mue. Les dossiers introuvables, les pièces volatiles, les fichiers disséminés sur des disques externes relèvent désormais du passé. Le coffre-fort électronique accueille tous les documents professionnels : bulletins de paie, contrats, attestations, relevés d’heures, justificatifs administratifs… tout y trouve sa place, classé et sécurisé.
Rassembler les documents, c’est assurer leur traçabilité. Chaque action , consultation, modification, dépôt, est automatiquement historisée. Le risque de perte ou d’accès abusif chute nettement. Employeurs et salariés se retrouvent avec un point d’accès unique, qui cloisonne et protège ce qui touche à la vie professionnelle.
La protection des données personnelles ne se discute pas : respect du RGPD, conformité à la norme NF Z42-013 et certification ISO 27001 forment le socle du service. Pour chaque usager, tout est transparent : pas de zone d’ombre sur l’emplacement ni sur la conservation des documents.
Voici comment la plateforme garantit sérénité aux RH et collaborateurs :
- Archivage automatique des bulletins et contrats
- Accès en temps réel à tous les documents administratifs
- Partage protégé entre employeur et salarié
- Gestion centralisée conforme aux contraintes réglementaires
Ce service numérique libère les équipes de la paperasse et leur fait regagner du temps. En dégageant l’esprit des préoccupations de conformité et de sécurité, on remet enfin l’accent sur l’essentiel : la relation humaine.
Prêt à tester Arkevia ? L’inscription, c’est rapide et sans prise de tête
Créer un espace de stockage gratuit ne dure que quelques minutes : aucune compétence particulière à réunir, aucun obstacle technique à franchir. L’inscription, adaptée au profil (employeur ou salarié), déroule un formulaire bref qui accompagne concrètement l’utilisateur de bout en bout.
L’interface épurée rend la première connexion simple et sans stress. Dès la validation, l’utilisateur accède instantanément à son coffre-fort numérique : nul besoin d’installer un logiciel ou de configurer quoi que ce soit. Tout fonctionne en ligne, depuis l’ordinateur, la tablette ou le mobile.
Pour s’organiser dès le départ, les premières étapes sont claires :
- Déposer les premiers documents RH via quelques clics seulement
- Inviter collègues ou collaborateurs à rejoindre l’espace protégé
- Activer les notifications pour ne rien manquer des ajouts et consultations
En quelques minutes, on gère de manière personnalisée les droits d’accès aux dossiers, chaque utilisateur reste maître de ses contenus. L’inscription offre toutes les fonctions de base, sans mauvaise surprise à la découverte des tarifs. C’est la promesse d’un quotidien sécurisé, simple et prévisible.
À une époque où perdre un document professionnel ou voir ses informations fuiter n’est plus acceptable, Arkevia fait figure de valeur sûre : chaque dossier trouve enfin sa place, sous bonne garde, prêt à resservir à tout moment, sans jamais faire l’impasse sur la tranquillité d’esprit.
