Méta Description : Une entreprise dotée du meilleur logiciel de gestion d’entreprise sera plus performante et productive. Découvrez dans ce guide les astuces pratiques pour le trouver.
L’objectif majeur pour la plupart des entreprises est d’améliorer leur productivité ainsi que leur compétitivité. Or, en matière de gestion, il n’est souvent pas facile de trouver des solutions pour gagner plus de temps et optimiser ses performances. Heureusement que de nos jours, il existe des logiciels de gestion d’entreprise destinés à rendre plus facile l’administration d’une société.
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Mais comment choisir le bon logiciel parmi les nombreux outils disponibles sur le marché ? Voici quelques conseils pour y arriver !
Plan de l'article
- Définir ses besoins pour identifier le logiciel de gestion d’entreprise le plus adapté
- Choisir un logiciel de gestion en tenant compte des fonctionnalités essentielles
- Choisir un logiciel de gestion en tenant compte de son interface et de la sécurisation des données
- Choisir un logiciel de gestion en tenant compte de son prix
Définir ses besoins pour identifier le logiciel de gestion d’entreprise le plus adapté
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Avant de vous lancer dans la recherche du meilleur logiciel de gestion d’entreprise, vous devez en amont déterminer tous les besoins spécifiques de votre entreprise. Il faudra faire également la liste des tâches incontournables que le logiciel devra prendre en charge. Ces actions vous permettront d’avoir une idée précise sur l’outil de gestion qui vous convient.
Vous devez vous assurer que le logiciel soit en totale adéquation avec votre cahier des charges. Alors, ne faites pas de compromis et optez pour un ERP qui offre des solutions évolutives pour l’entreprise dans le temps. Il sera le garant de la qualité de votre travail pour les années à venir. Pour réussir cette étape, vous pouvez vous faire accompagner par cette SSII connue. Cette dernière vous aidera à définir vos réels besoins.
Choisir un logiciel de gestion en tenant compte des fonctionnalités essentielles
En tant qu’entreprise, peu importe votre secteur d’activité, vous avez besoin tout de suite d’un logiciel de gestion qui doit pouvoir répondre à différentes problématiques. À cet effet, l’outil doit avoir certaines fonctionnalités indispensables à votre travail. Le logiciel de gestion doit en réalité pouvoir gérer :
- la planification : il s’agit de la disponibilité des ressources humaines par statut et compétences, le suivi des absences et du taux d’occupation, l’affectation par projet ;
- le suivi de vos projets : cela prend compte les avancements, les intervenants internes et externes, la sous-traitance ;
- la facturation : de la création de devis jusqu’à leur transformation en facture, la gestion des factures d’acompte, d’avancement et de soldes ;
- la gestion financière : il s’agit du suivi analytique de votre activité par projet et par collaborateur, des KPI (indicateurs de performance) avec suivi de vos objectifs.
Choisir un logiciel de gestion en tenant compte de son interface et de la sécurisation des données
Il est important de se tourner vers une solution facile à prendre en main. Pour info, lorsque le logiciel de gestion est trop compliqué, votre équipe sera découragée et cela va nuire au fonctionnement de votre entreprise. La solution de gestion qui vous plaît doit bénéficier d’une interface ergonomique et intuitive.
En dehors de l’interface, le logiciel doit être en mesure de sécuriser vos données. En tant que client, il est primordial de pouvoir faire confiance à votre prestataire surtout dans le traitement des informations qu’ils communiquent.
Choisir un logiciel de gestion en tenant compte de son prix
Sur le marché, il existe de nombreux logiciels de gestion d’entreprise. Vous devez alors faire une comparaison tout en sachant que les tarifs dépendent des fonctionnalités. Par ailleurs, vous avez la possibilité d’acquérir un logiciel aux modules sur mesure en mettant le prix qu’il faut.
Ne manquez de vérifier les tarifs liés à l’installation du logiciel, car ils doivent être en adéquation avec la taille de votre structure. Dans certains cas, le support client et la maintenance du logiciel engendrent un surcoût. Vous devez donc faire attention. L’idéal serait de demander un devis aux fournisseurs.
