Logiciel planning

Que l’on soit un simple étudiant ou un professionnel, organiser et planifier son emploi du temps quotidien n’est pas toujours évident. Un simple oubli et la journée toute entière peut devenir frustrante. Au sein d’une entreprise, la productivité des employés ne dépend pas uniquement d’une bonne motivation. Chacun doit également savoir gérer son temps à bon escient en utilisant des outils adaptés comme un logiciel planning, également appelé logiciel agenda. À la différence d’un tableur Excel ou d’un tableau mural traditionnel, cette application moderne permet un gain de temps et d’argent considérable. Mais de quoi s’agit-il ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses avantages ? Revue de détail.

Logiciel planning : un outil de gestion de planning innovant

Le développement et la pérennité d’une entreprise dépendent essentiellement de l’efficacité de chaque salarié et sa capacité à atteindre sa production journalière dans le temps. Mais comme le temps commence à nous manquer, il faut profiter de chaque minute qui passe pour optimiser sa productivité. Pour ce faire, l’utilisation d’un logiciel planning s’avère être une solution efficace. Conçu pour faciliter la gestion du planning des professionnels, cet outil novateur permet de retrouver facilement les informations relatives à l’activité d’un employé au sein d’une entreprise.

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Une manipulation facile et sans installation

Le logiciel agenda intègre différents modules faciles à manipuler, sans maintenance ni l’aide de personne. Entièrement modulable, il s’adapte aux besoins spécifiques de tous les professionnels, quel que soit son domaine d’activité. Une fois créé, il suffit de paramétrer votre agenda pour pouvoir l’utiliser à tout moment et n’importe où. Notons que cette application est compatible à tous les supports fixes et mobiles connectés sur internet. Vos données sont soigneusement sauvegardées et sécurisées, et seuls vos collaborateurs pourront consulter ou modifier les informations à condition que vous les donniez accès à votre agenda préalablement.

Un logiciel collaboratif à destination de tous les professionnels

Le logiciel planning Ness Tov s’adresse à tout type de professionnel, que vous soyez gérant d’entreprise, salarié ou professionnel libéral. Certains habitués l’appellent logiciel de gestion des rendez-vous, car il est possible de modifier la trame comme bon vous semble : horaires de travail, congés, absence imprévue… Il s’agit d’un logiciel collaboratif vous permettant de choisir le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ainsi partager facilement votre planning avec votre secrétaire par exemple. Depuis quelque temps, ce logiciel de gestion des rendez-vous intègre certains cabinets médiaux ou d’avocats pour faciliter la prise de rendez-vous par internet. Vous pouvez également recevoir un rappel des rendez-vous par sms en cas d’oubli.

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Une prise de rendez-vous par internet facile

Outre ces différents avantages, le logiciel agenda offre d’autres fonctionnalités comme le rappel des rendez-vous par sms. Cette option est indispensable, surtout si vous êtes un professionnel libéral (avocat, médecin…). Les internautes peuvent facilement accéder à vos disponibilités via Internet, et cela, de façon confidentielle et sécurisée. Certains logiciels payants permettent même de créer votre propre site web destiné à la prise de rendez-vous par Internet.

En optant pour cet outil interactif, non seulement vous gagnerez un temps précieux, mais vous augmenterez également votre chiffre d’affaires tout en donnant une image moderne de votre organisation : entreprise, cabinet médical, cabinet d’avocat…