Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de CV ?

De plus en plus de recruteurs ne jurent plus que par leur logiciel de gestion de CV, faisant partie des outils les plus modernes pour recruter les meilleurs profils. Ce guide est rédigé à l’adresse des responsables RH qui hésitent encore parce qu’un tel outil a de nombreux avantages, surtout à l’heure où les recruteurs peuvent recevoir des centaines voire des milliers de candidatures dès lors qu’une offre d’emploi est publiée. Les éditeurs de logiciels sont alors toujours plus performants, plus innovants dans la conception de leur logiciel de gestion de CV.

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C’est une question d’organisation et de gain de temps

Constitué de tâches routinières, le recrutement évolue grâce aux éditeurs de logiciels comme Intuition Software. En effet, avec un logiciel de gestion de CV, pensé et conçu pour les responsables RH modernes, le recrutement est synonyme de rigueur, d’organisation et de gain de temps.

Dans leur quête du candidat idéal, les recruteurs peuvent dire adieu à tout encombrement de CV sur leur ordinateur, encore moins sur leur bureau. Tout est trié et stocké automatiquement et la base de données ainsi constituée est accessible facilement. Entièrement sécurisée, elle peut également être éditée en fonction de l’évolution du processus de recrutement.

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En termes de gain de temps, une multitude de tâches sont réalisables automatiquement avec ce genre d’outil : réception des candidatures, gestion des rendez-vous, envoi de courrier de convocation pour un entretien ou de remerciement pour les candidats non retenus, etc.

Mieux encore, un bon logiciel de gestion de CV est rarement limité à une seule tâche. Il inclut des fonctions qui gèrent l’ensemble du dossier des candidats. Et toutes ces tâches sont réalisées avec minutie parce qu’un tel outil informatisé fonctionne par mot-clé. D’ailleurs, beaucoup de candidats rédigent leur CV en tenant compte du fonctionnement de cet outil comme on peut le voir sur cette page.

Un logiciel de gestion de CV pour gérer les différentes étapes du recrutement

La majorité des logiciels de gestion de CV gèrent en même temps les autres paramètres du recrutement. Cela varie évidemment d’un éditeur à l’autre, mais il n’est pas rare de profiter de diverses fonctionnalités qui allègent considérablement la charge de travail du recruteur.

Ces outils étant personnalisables, il est tout à fait possible, en fonction des besoins de l’entreprise, de choisir les différentes options :

• Tri et stockage des CV uniquement
• Gestion du cycle candidat en plus
• Accessibilité uniquement sur poste de travail ou également sur internet

En pratique, ces outils deviennent de véritables assistants du fait de leurs fonctionnalités pointues. Elles permettent notamment au recruteur d’accéder en quelques clics à l’historique de chaque candidature. Elles disposent aussi d’alertes pour signaler au recruteur le moment de faire des relances.

Pour des recrutements encore plus pointilleux demain

Anticiper, voilà un atout que tous les bons recruteurs ont. Un logiciel de gestion de CV peut l’aider à anticiper justement les recrutements à venir en comparant les offres. Le logiciel évalue lesquelles des offres d’emploi déjà publiées par l’entreprise ont eu le plus de retour. Ce genre de donnée est indispensable pour améliorer les offres à venir dans le but de trouver des candidats toujours plus performants.

Étant donné leur capacité à sauvegarder les données, ces logiciels peuvent également fusionner les doublons ou créer des alertes à propos de candidats ayant déjà postulé pour de précédentes offres.

Parce que le recrutement ne doit pas empiéter sur l’emploi du temps et le budget des ressources humaines, les recruteurs se mettent en phase avec des outils innovants comme le logiciel de gestion de CV. Offrant de nombreuses fonctionnalités, un tel outil peut gérer bien plus de paramètres au cours du processus de recrutement. En tout cas, le logiciel de gestion de CV contribue à la grande révolution du monde du travail grâce au numérique. Plus d’infos à ce propos ici.